10 dicas para otimizar o tempo no trabalho
As horas parecem nunca serem suficientes e você está na campanha por um dia de 36 horas? Organize-se e aproveite cada minuto
Por Luciana Cristo
1. Estabeleça metas
Determine de forma clara que resultados quer obter. A&O4257;nal, &O4257;ca mais fácil alcançar um alvo quando você sabe exatamente onde ele está.
2. Planeje-se
Pense nos meios necessários para realizar o que quer, identi&O4257;cando inclusive os obstáculos que possam impedir a condução e&O4257;ciente do processo.
3. Tenha alternativas
Ter opções de execução acelera o cumprimento das metas. Apenas repetir padrões de comportamento pode limitar a e&O4257;ciência e gerar desperdício de tempo e tensão. Ainda que a resposta desejada não venha de imediato, com criatividade chegamos lá.
4. Mire no foco
Sabendo admitir até onde pode ir e quando é hora de parar, delegar funções e dizer não, você consegue esquematizar suas tarefas e determinar em quais vai precisar de auxílio. Caso contrário, pode ser pega de surpresa por problemas de saúde, estresse e ansiedade – que fazem cair a produtividade.
5. Delegue tarefas
Muitos chefes têm di&O4257;culdade para distribuir responsabilidades. Além de assumir mais do que conseguem realizar, correm o risco de plantar a insegurança e iniciar um ciclo vicioso do tipo “eu não faço porque você não aprova o meu modo de fazer” com a equipe.
6. Filtre o conhecimento
Já analisou com quanta informação tem que lidar todo dia? Revistas, jornais, internet, relatórios… Muitos desses dados são úteis, mas acabam perdidos por serem mal gerenciados. Organize em pastas o que sabe que vai precisar mais tarde e cuide para &O4257; ltrá-las, e não acabar guardando tudo o que recebe.
7. Controle o perfeccionismo
Auto-exigência ajuda na realização das tarefas e é importante tanto pessoal quanto pro&O4257;ssionalmente. Mas o excesso afeta o trabalho em equipe, podendo gerar um clima de “boicote”, ainda que involuntário, por parte dos colegas quando você precisar de ajuda.
8. De&O4257;na prioridades
Na rotina de trabalho existem atividades urgentes, importantes e desnecessárias. Saber distinguir uma da outra é uma habilidade importante para o aproveitamento e organização do tempo.
9. Domine o tempo
A sensação de que “o tempo voa” ou de que você “não tem tempo para nada” são comuns quando ele é usado de forma errada. Observe quantas horas de trabalho vem gastando com atividades alheias à vida pro&O4257;ssional ou dedicando a tarefas secundárias.
10. Exercite a &O4258;exibilidade
Se a sua meta é funcionar de forma diferente, mantenha o objetivo em mente e transforme o modo como vem agindo. Examine sua rotina e hábitos diários a &O4257;m de descobrir onde pode ganhar tempo – pois se continuar fazendo o que sempre fez, tudo o que vai acabar obtendo é o mesmo resultado.
